Koordinator

Koordinator – administrativ støtte til forskningssentre (vikariat) 

Handelshøyskolen BI satser målrettet på forskning av høy internasjonal kvalitet og på å styrke samarbeidet mellom akademia, næringsliv, offentlig sektor og stiftelser. Våre forskningssentre spiller en sentral rolle i dette arbeidet og opplever sterk vekst gjennom eksternfinansiering, høy aktivitet og samarbeid.

For å støtte denne utviklingen søker vi nå en strukturert, initiativrik og serviceorientert koordinator til et 1-årig vikariat som vil bidra til å sikre profesjonell drift og administrativ støtte til våre forskningssentre, med et spesielt fokus på Senter for Anvendt Matematikk og Operasjonsanalyse (AMOR).

Stillingen gir en unik mulighet til å arbeide tett på ledende forskningsmiljøer og være med på å skape gode rammer for forskning, innovasjon og samarbeid. Du vil inngå i et team som arbeider på tvers av avdeling for næringsliv- og samfunnskontakt og forskningsadministrativ avdeling, og samarbeide tett med forskere, senterledere og administrative støttefunksjoner ved BI.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og bistå i planlegging og gjennomføring av møter, seminarer, konferanser og andre faglige arrangementer.
• Bidra til gjennomføring av interne og eksterne partneraktiviteter med fokus på relasjonsbygging og samarbeid.
• Bidra til å skape og synliggjøre sentrenes aktiviteter gjennom digitale kanaler og sosiale medier.
• Oppdatere og vedlikeholde nettsider og annet informasjonsmateriell.

 Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på bachelor- eller masternivå.
• Erfaring med planlegging og gjennomføring av seminarer, konferanser eller andre arrangementer er ønskelig.
• Gode ferdigheter innen produksjon av innhold til digitale flater. 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Trives med å koordinere mange aktiviteter samtidig.
• Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert.
• Har gode samarbeidsevner og bygger tillit på tvers av fagmiljøer.
• Tar initiativ og arbeider selvstendig.
• Er positiv, serviceinnstilt og opptatt av å bidra til fellesskapets mål.

Vi tilbyr

• En sentral administrativ rolle i noen av BIs mest aktive forskningsmiljøer.
• Muligheten til å arbeide tett med forskere, næringslivspartnere og andre finansieringsaktører.
• Et sterkt faglig og sosialt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer.
• Varierte arbeidsoppgaver og stor kontaktflate på tvers av organisasjonen.
• Muligheten til å bidra til forskning og samarbeid som skaper verdi for næringsliv og samfunn.